Which AI Tools Have Become Part of Your Daily Life?

From writing assistants and translation tools to creative platforms and smart devices, AI is finding its way into our daily routines. Discover which tools people across Europe actively use, why they rely on them and how these technologies support their work, learning and everyday activities.

BEFORE YOU READ...

Think about your own experience.

Think about the apps and digital tools you use regularly. Which ones do you consciously rely on, and what would change if you stopped using them?

Explore Different Perspectives

Discover which AI tools other people rely on and how they have become part of their everyday lives.

At work or home, I frequently rely on Gemini, which is the chat GPT version of Google. In my opinion, it’s quite effective. I primarily use it to do my research faster. When searching the internet for information, you often encounter a lot of results, but not all of them are useful or accurate. However, AI makes it easier by providing an organized selection of relevant information. Occasionally, I also use it to generate recipe ideas. I enjoy cooking dishes from various countries, and sometimes I struggle to find suitable recipes online. In such cases, I simply ask Gemini, and it offers me a range of recipes in French. In my work environment, I use AI to generate quick images freely and remove the background. I often work with photographs of food or objects for creating commercials, menus, or posters. However, there are instances when a picture is missing or has been changed, leaving me without the appropriate image. In such situations, if the image is simple, I end up using AI to generate it, providing a visual representation for the client while awaiting the actual photograph. Another scenario I encounter is when I have images, but the background hasn’t been removed by the person responsible for them. Given my limited time for retouching, I rely on the AI capabilities of Adobe to remove the background for me.
Manon Legrand, France, AI Enthusiast
Læs på dansk (DK)Både på arbejdet og derhjemme bruger jeg ofte Gemini, som er Googles version af ChatGPT. Efter min mening fungerer den ret godt. Jeg bruger den primært til at gøre min research hurtigere. Når man søger efter information på internettet, får man ofte mange resultater, men ikke alle er nyttige eller korrekte. AI gør det dog lettere ved at give et organiseret udvalg af relevante oplysninger. Indimellem bruger jeg den også til at få idéer til opskrifter. Jeg kan godt lide at lave retter fra forskellige lande, og nogle gange har jeg svært ved at finde passende opskrifter på nettet. I de tilfælde spørger jeg ganske enkelt Gemini, som giver mig en række opskrifter på fransk. I mit arbejde bruger jeg AI til hurtigt og frit at generere billeder og fjerne baggrunde. Jeg arbejder ofte med fotografier af mad eller genstande, når jeg laver reklamer, menukort eller plakater. Der er dog situationer, hvor et billede mangler eller er blevet ændret, så jeg ikke har det rette billede til rådighed. Hvis motivet er enkelt, bruger jeg i sådanne tilfælde AI til at generere et billede, så kunden kan få en visuel fremstilling, mens vi venter på det rigtige fotografi. En anden situation opstår, når jeg har billeder, men den ansvarlige person endnu ikke har fjernet baggrunden. Da jeg har begrænset tid til billedredigering, bruger jeg Adobes AI-funktioner til at fjerne baggrunden for mig.
Manon Legrand, Frankrig, AI-entusiast
Auf Deutsch lesen (DE)Sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause nutze ich häufig Gemini, die ChatGPT-Version von Google. Meiner Meinung nach ist das Tool ziemlich effektiv. Ich verwende es hauptsächlich, um meine Recherchen zu beschleunigen. Wenn man im Internet nach Informationen sucht, erhält man oft sehr viele Ergebnisse, aber nicht alle davon sind nützlich oder korrekt. KI erleichtert die Suche, indem sie eine übersichtliche Auswahl relevanter Informationen bereitstellt. Gelegentlich nutze ich sie auch, um Rezeptideen zu bekommen. Ich koche gerne Gerichte aus verschiedenen Ländern und habe manchmal Schwierigkeiten, passende Rezepte im Internet zu finden. In solchen Fällen frage ich einfach Gemini und bekomme eine Auswahl an Rezepten auf Französisch. In meinem beruflichen Umfeld nutze ich KI, um schnell und flexibel Bilder zu erstellen und Hintergründe zu entfernen. Ich arbeite häufig mit Fotografien von Lebensmitteln oder Gegenständen, um Werbeanzeigen, Speisekarten oder Plakate zu gestalten. Manchmal fehlt jedoch ein Bild oder es wurde verändert, sodass mir das passende Bildmaterial nicht zur Verfügung steht. Wenn das Motiv einfach ist, lasse ich in solchen Situationen ein Bild von der KI generieren, um dem Kunden eine visuelle Darstellung zu zeigen, während wir auf das eigentliche Foto warten. Eine weitere Situation entsteht, wenn ich zwar Bilder habe, aber die zuständige Person den Hintergrund noch nicht entfernt hat. Da mir nur wenig Zeit für die Bildbearbeitung bleibt, nutze ich die KI-Funktionen von Adobe, um den Hintergrund entfernen zu lassen.
Manon Legrand, Frankreich, KI-Enthusiastin
Leer en español (ES)Tanto en el trabajo como en casa, utilizo con frecuencia Gemini, que es la versión de ChatGPT de Google. En mi opinión, es bastante eficaz. Lo utilizo principalmente para investigar más rápido. Cuando buscas información en Internet, sueles encontrar muchos resultados, pero no todos son útiles o precisos. Sin embargo, la IA facilita este proceso al ofrecer una selección organizada de información relevante. De vez en cuando también la utilizo para obtener ideas de recetas. Me gusta cocinar platos de distintos países y, a veces, me cuesta encontrar recetas adecuadas en Internet. En esos casos, simplemente le pregunto a Gemini y me ofrece una variedad de recetas en francés. En mi entorno laboral utilizo la IA para generar imágenes rápidamente y con libertad, así como para eliminar fondos. Trabajo a menudo con fotografías de alimentos u objetos para crear anuncios publicitarios, menús o carteles. Sin embargo, hay ocasiones en las que falta una fotografía o esta ha sido modificada, por lo que no dispongo de la imagen adecuada. En esas situaciones, si la imagen es sencilla, recurro a la IA para generarla y ofrecer al cliente una representación visual mientras esperamos la fotografía definitiva. Otra situación que encuentro es cuando tengo imágenes, pero la persona responsable todavía no ha eliminado el fondo. Como dispongo de poco tiempo para retocarlas, utilizo las funciones de IA de Adobe para que eliminen el fondo por mí.
Manon Legrand, Francia, entusiasta de la IA
Прочетете на български (BG)Както на работа, така и у дома често използвам Gemini, който е версията на ChatGPT на Google. Според мен инструментът е доста ефективен. Използвам го основно, за да правя проучванията си по-бързо. Когато търсиш информация в интернет, често попадаш на много резултати, но не всички са полезни или точни. Изкуственият интелект обаче улеснява процеса, като предоставя подбрана и организирана информация, която е свързана с търсенето. Понякога го използвам и за идеи за рецепти. Обичам да приготвям ястия от различни страни и понякога ми е трудно да намеря подходящи рецепти онлайн. В такива случаи просто питам Gemini и той ми предлага разнообразни рецепти на френски език. В работата си използвам изкуствен интелект, за да генерирам бързо и свободно изображения и да премахвам фонове. Често работя със снимки на храни или предмети, когато създавам реклами, менюта или плакати. Понякога обаче дадена снимка липсва или е била променена и не разполагам с подходящото изображение. В такива ситуации, ако изображението е просто, използвам изкуствен интелект, за да го генерирам и да предоставя на клиента визуална представа, докато чакаме действителната фотография. Друга ситуация възниква, когато разполагам със снимки, но човекът, който отговаря за тях, все още не е премахнал фона. Тъй като имам ограничено време за ретуширане, разчитам на AI функциите на Adobe, за да премахнат фона вместо мен.
Manon Legrand, Франция, ентусиаст в областта на изкуствения интелект
Tesla Model Y, Amazon Alexa, Hei Google ChatGPT, Claude, Gemini, Google Notebook LM, Elicit, Semantic Scholar, Napkin AI, Gamma, Loveable.dev, MidJourney, Leonardo, Suno
Frank Reichert, Norway, Professor emeritus at University of Agder (UiA), Co-founder AI Experts AS, AI Expert
Læs på dansk (DK)Tesla Model Y, Amazon Alexa, Hei Google ChatGPT, Claude, Gemini, Google Notebook LM, Elicit, Semantic Scholar, Napkin AI, Gamma, Loveable.dev, MidJourney, Leonardo, Suno
Frank Reichert, Norge, professor emeritus ved Universitetet i Agder (UiA), medstifter af AI Experts AS, AI-ekspert
Auf Deutsch lesen (DE)Tesla Model Y, Amazon Alexa, Hei Google ChatGPT, Claude, Gemini, Google Notebook LM, Elicit, Semantic Scholar, Napkin AI, Gamma, Loveable.dev, MidJourney, Leonardo, Suno
Frank Reichert, Norwegen, emeritierter Professor an der Universität Agder (UiA), Mitgründer von AI Experts AS, KI-Experte
Leer en español (ES)Tesla Model Y, Amazon Alexa, Hei Google ChatGPT, Claude, Gemini, Google Notebook LM, Elicit, Semantic Scholar, Napkin AI, Gamma, Loveable.dev, MidJourney, Leonardo, Suno
Frank Reichert, Noruega, profesor emérito de la Universidad de Agder (UiA), cofundador de AI Experts AS, experto en IA
Прочетете на български (BG)Tesla Model Y, Amazon Alexa, Hei Google ChatGPT, Claude, Gemini, Google Notebook LM, Elicit, Semantic Scholar, Napkin AI, Gamma, Loveable.dev, MidJourney, Leonardo, Suno
Frank Reichert, Норвегия, почетен професор в Университета на Агдер (UiA), съосновател на AI Experts AS, експерт по изкуствен интелект
In my daily life, both at university and at home, I consciously rely on several AI-powered tools that help me work more efficiently and stay organized. One of the tools I use most often is AI- writing assistance. This is really helpful for me because as a student it helps me structure ideas, improve clarity and check grammar when working on some of my academics assignments. This is especially useful when writing in another language, in my case, English. It allows me to focus more on the content I’m writing or learning about rather than on the language accuracy. I also rely on AI when I need to search for something specific or topics for my courses assessments. These tools help me quickly identify relevant sources and explore different perspectives, which saves time and supports deeper learning. Additionally, I use AI features in my calendar app as it organizes my tasks in an optimum way, prioritizing deadlines and managing my schedule more effectively. At home, I usually ask the AI many things such as what to eat or how to do something.
Elisa Mazuelas , Spain , AI Enthusiast and international relations student
Læs på dansk (DK)I min hverdag, både på universitetet og derhjemme, bruger jeg bevidst flere AI-baserede værktøjer, som hjælper mig med at arbejde mere effektivt og holde styr på mine opgaver. Et af de værktøjer, jeg bruger oftest, er AI-assisteret skrivehjælp. Det er virkelig nyttigt for mig som studerende, fordi det hjælper mig med at strukturere idéer, gøre mine tekster mere klare og kontrollere grammatikken, når jeg arbejder med nogle af mine studieopgaver. Det er især nyttigt, når jeg skriver på et andet sprog, i mit tilfælde engelsk. Det giver mig mulighed for at fokusere mere på indholdet af det, jeg skriver eller lærer om, frem for på den sproglige korrekthed. Jeg bruger også AI, når jeg skal søge efter noget specifikt eller finde emner til evalueringer på mine kurser. Disse værktøjer hjælper mig med hurtigt at finde relevante kilder og undersøge forskellige perspektiver, hvilket sparer tid og understøtter en dybere læring. Derudover bruger jeg AI-funktionerne i min kalenderapp, da de organiserer mine opgaver på en optimal måde, prioriterer deadlines og hjælper mig med at planlægge min tid mere effektivt. Derhjemme stiller jeg som regel AI mange forskellige spørgsmål, for eksempel om hvad jeg skal spise, eller hvordan jeg skal gøre noget.
Elisa Mazuelas, Spanien, AI-entusiast og studerende i internationale relationer
Auf Deutsch lesen (DE)In meinem Alltag, sowohl an der Universität als auch zu Hause, nutze ich bewusst verschiedene KI-gestützte Tools, die mir helfen, effizienter zu arbeiten und organisiert zu bleiben. Eines der Werkzeuge, die ich am häufigsten verwende, ist die KI-gestützte Schreibassistenz. Sie ist für mich als Studentin besonders hilfreich, weil sie mir dabei hilft, Ideen zu strukturieren, meine Texte verständlicher zu formulieren und die Grammatik bei der Bearbeitung einiger meiner Studienaufgaben zu überprüfen. Das ist besonders nützlich, wenn ich in einer anderen Sprache schreibe, in meinem Fall auf Englisch. So kann ich mich stärker auf den Inhalt konzentrieren, über den ich schreibe oder den ich lerne, anstatt mich hauptsächlich mit der sprachlichen Korrektheit zu beschäftigen. Ich nutze KI auch, wenn ich nach bestimmten Informationen oder Themen für die Leistungsnachweise meiner Kurse suchen muss. Diese Tools helfen mir, schnell relevante Quellen zu finden und verschiedene Perspektiven zu erkunden. Das spart Zeit und unterstützt ein vertieftes Lernen. Außerdem nutze ich KI-Funktionen in meiner Kalender-App, da sie meine Aufgaben optimal organisieren, Fristen priorisieren und mir helfen, meinen Zeitplan effektiver zu verwalten. Zu Hause stelle ich der KI normalerweise viele verschiedene Fragen, zum Beispiel, was ich essen könnte oder wie man etwas macht.
Elisa Mazuelas, Spanien, KI-Enthusiastin und Studentin der Internationalen Beziehungen
Leer en español (ES)En mi vida diaria, tanto en la universidad como en casa, utilizo de forma consciente varias herramientas basadas en inteligencia artificial que me ayudan a trabajar de manera más eficiente y a mantenerme organizada. Una de las herramientas que utilizo con mayor frecuencia es la asistencia de escritura con IA. Me resulta especialmente útil porque, como estudiante, me ayuda a estructurar ideas, mejorar la claridad de mis textos y revisar la gramática cuando realizo algunos de mis trabajos académicos. Esto es particularmente útil cuando escribo en otro idioma, en mi caso, inglés. Me permite centrarme más en el contenido sobre el que estoy escribiendo o aprendiendo, en lugar de preocuparme tanto por la corrección lingüística. También recurro a la IA cuando necesito buscar información específica o temas para las evaluaciones de mis asignaturas. Estas herramientas me ayudan a identificar rápidamente fuentes relevantes y explorar diferentes perspectivas, lo que me permite ahorrar tiempo y favorece un aprendizaje más profundo. Además, utilizo las funciones de IA de mi aplicación de calendario, ya que organiza mis tareas de manera óptima, prioriza los plazos de entrega y me ayuda a gestionar mi horario de forma más eficaz. En casa, suelo hacerle muchas preguntas a la IA, por ejemplo, qué puedo comer o cómo hacer determinadas cosas.
Elisa Mazuelas, España, entusiasta de la IA y estudiante de Relaciones Internacionales
Прочетете на български (BG)В ежедневието си, както в университета, така и у дома, съзнателно използвам няколко инструмента, базирани на изкуствен интелект, които ми помагат да работя по-ефективно и да бъда по-организирана. Един от инструментите, които използвам най-често, е асистентът за писане с изкуствен интелект. Той е особено полезен за мен като студентка, защото ми помага да структурирам идеите си, да подобрявам яснотата на текстовете и да проверявам граматиката, когато работя по някои от академичните си задачи. Това е особено полезно, когато пиша на друг език, в моя случай английски. Така мога да се съсредоточа повече върху съдържанието, за което пиша или което изучавам, вместо основно върху езиковата правилност. Използвам изкуствен интелект и когато трябва да потърся конкретна информация или теми за оценяването по учебните ми дисциплини. Тези инструменти ми помагат бързо да откривам подходящи източници и да разглеждам различни гледни точки, което спестява време и подпомага по-задълбоченото учене. Освен това използвам AI функциите на приложението си за календар, тъй като те организират задачите ми по оптимален начин, определят приоритетите според крайните срокове и ми помагат да управлявам графика си по-ефективно. У дома обикновено задавам на изкуствения интелект различни въпроси, например какво да ям или как да направя нещо.
Elisa Mazuelas, Испания, ентусиастка в областта на изкуствения интелект и студентка по международни отношения
I use different AI tools such as Gemini, ChatGPT, and Grok. I mainly use them in the professional environment to help me with different tasks. What I probably use the most is polishing emails, both in Spanish and in other languages. This way, I don’t waste time thinking about the approach or searching for the right words for certain important emails. It is extremely useful to be able to provide the AI with the information, the context of the email, and the way you want to approach it; for example, applying pressure or expressing dissatisfaction or anger. AI tools can frame emails very effectively in a simple way, and all that’s left is to add a personal touch. Another use is making the most of applications by being practically self-taught, using only AI, without the need to ask other people or consult sources that would take a significant amount of time. Asking the AI whether a specific application can perform a certain task in a simple way, and receiving an immediate answer, allows for huge time savings and therefore cost savings.
Abraham Zuazo, Spain, senior electrical engineer, AI expert.
Læs på dansk (DK)Jeg bruger forskellige AI-værktøjer såsom Gemini, ChatGPT og Grok. Jeg bruger dem primært i arbejdssammenhæng til at hjælpe mig med forskellige opgaver. Det, jeg nok bruger dem mest til, er at finpudse e-mails, både på spansk og på andre sprog. På den måde spilder jeg ikke tid på at overveje, hvordan jeg skal gribe bestemte vigtige e-mails an, eller på at lede efter de rigtige ord. Det er yderst nyttigt at kunne give AI oplysningerne, konteksten for e-mailen og en beskrivelse af, hvordan man ønsker at formulere den, for eksempel hvis man vil lægge pres på modtageren eller udtrykke utilfredshed eller vrede. AI-værktøjer kan meget effektivt og enkelt formulere e-mails, så det eneste, der mangler, er at tilføje et personligt præg. En anden anvendelse er at få mest muligt ud af forskellige programmer ved stort set at lære at bruge dem på egen hånd, udelukkende ved hjælp af AI, uden at skulle spørge andre mennesker eller konsultere kilder, hvilket ellers ville tage betydelig tid. Ved at spørge AI, om et bestemt program kan udføre en specifik opgave på en enkel måde, og få et øjeblikkeligt svar, kan man spare enorme mængder tid og dermed også penge.
Abraham Zuazo, Spanien, ledende elektroingeniør, AI-ekspert.
Auf Deutsch lesen (DE)Ich nutze verschiedene KI-Tools wie Gemini, ChatGPT und Grok. Hauptsächlich setze ich sie im beruflichen Umfeld ein, um mich bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützen zu lassen. Am häufigsten verwende ich sie wahrscheinlich, um E-Mails zu überarbeiten, sowohl auf Spanisch als auch in anderen Sprachen. So verschwende ich keine Zeit damit, über die richtige Herangehensweise nachzudenken oder bei bestimmten wichtigen E-Mails nach den passenden Worten zu suchen. Es ist äußerst hilfreich, der KI die notwendigen Informationen, den Kontext der E-Mail und die gewünschte Art der Formulierung vorgeben zu können, beispielsweise wenn man Druck ausüben oder Unzufriedenheit beziehungsweise Ärger ausdrücken möchte. KI-Tools können E-Mails auf einfache Weise sehr wirkungsvoll formulieren, sodass man anschließend nur noch eine persönliche Note hinzufügen muss. Eine weitere Anwendung besteht darin, Programme optimal zu nutzen, indem man sich ihre Funktionen praktisch selbstständig und ausschließlich mithilfe von KI aneignet, ohne andere Personen fragen oder Quellen konsultieren zu müssen, was erheblich mehr Zeit in Anspruch nehmen würde. Wenn man die KI fragt, ob eine bestimmte Anwendung eine konkrete Aufgabe auf einfache Weise erledigen kann, und sofort eine Antwort erhält, spart das enorm viel Zeit und damit auch Kosten.
Abraham Zuazo, Spanien, leitender Elektroingenieur, KI-Experte.
Leer en español (ES)Utilizo diferentes herramientas de IA, como Gemini, ChatGPT y Grok. Las empleo principalmente en el ámbito profesional para ayudarme con distintas tareas. Probablemente, el uso que más les doy es perfeccionar correos electrónicos, tanto en español como en otros idiomas. De esta manera, no pierdo tiempo pensando en cómo enfocar determinados correos importantes o buscando las palabras adecuadas. Es extremadamente útil poder proporcionar a la IA la información, el contexto del correo y la manera en la que quieres plantearlo; por ejemplo, para ejercer presión o expresar descontento o enfado. Las herramientas de IA pueden redactar correos electrónicos de manera muy eficaz y sencilla, de modo que lo único que queda es añadirles un toque personal. Otro uso consiste en sacar el máximo partido a las aplicaciones aprendiendo a utilizarlas de forma prácticamente autodidacta, únicamente con ayuda de la IA, sin necesidad de preguntar a otras personas ni consultar fuentes que requerirían una cantidad considerable de tiempo. Preguntar a la IA si una aplicación concreta puede realizar una determinada tarea de manera sencilla y recibir una respuesta inmediata permite ahorrar muchísimo tiempo y, por tanto, también costes.
Abraham Zuazo, España, ingeniero eléctrico sénior, experto en IA.
Прочетете на български (BG)Използвам различни инструменти с изкуствен интелект, като Gemini, ChatGPT и Grok. Прилагам ги основно в професионалната си дейност, за да ми помагат с различни задачи. Вероятно най-често ги използвам за усъвършенстване на имейли, както на испански, така и на други езици. По този начин не губя време да обмислям как да подходя към определени важни имейли или да търся подходящите думи. Изключително полезно е да можеш да предоставиш на изкуствения интелект необходимата информация, контекста на имейла и начина, по който искаш да го формулираш, например когато целта е да окажеш натиск или да изразиш недоволство или гняв. Инструментите с изкуствен интелект могат много ефективно и лесно да оформят имейлите, така че остава само да добавиш личен почерк. Друго приложение е да извличам максимална полза от различни програми, като се научавам да ги използвам почти изцяло самостоятелно, само с помощта на изкуствен интелект, без да се налага да питам други хора или да се консултирам с източници, което би отнело значително време. Когато попиташ изкуствения интелект дали дадено приложение може лесно да изпълни определена задача и получиш незабавен отговор, това позволява да се спести огромно количество време, а следователно и разходи.
Abraham Zuazo, Испания, старши електроинженер, експерт по изкуствен интелект.
In my everyday professional life, AI is no longer an experiment for me, but a reliable toolbox. In the Project Coordination & Knowledge Management team, AI helps to structure ideas, improve communication and make processes more efficient. I regularly use the following tools:
  1. ChatGPT (OpenAI): For the quick formulation of texts, the structuring of ideas and the preparation of workshops – for example, for role clarification in the PKWM team or OKR planning.
  1. Microsoft Copilot 365: Built right into my daily work tools – helps me with emails, summaries, and post-meeting documentation.
  1. Claude (Anthropic): Particularly appreciated for longer, context-rich tasks such as drafting invitation texts, protocols, or strategic analysis.
  1. Academic AI: Indispensable in the university context for data protection-compliant AI use – an important tool within the framework of our cooperation in the Digital University Hub and with universities in Austria, which is operated by ACOmarket.
  1. DeepL: My first tool for fast, accurate translations – whether for English invitation letters to researchers or out-of-office messages.
  1. Canva: For visual communication, presentations, and social media content related to events and news.
I use these tools consciously because they help me to work faster, develop ideas and improve communication – without sacrificing my own quality standards. . The key lies in reflective use: AI as a sparring partner, not as an autopilot. I also tried: Trello (AI support), Gemini, DALL-E 3, Synthesia, Gamma, GitHub Copilot, NotebookLM, Mistral, and Sora.
Elisabeth Rieger, Austria, AI Expert
Læs på dansk (DK)I mit daglige arbejdsliv er AI ikke længere et eksperiment for mig, men en pålidelig værktøjskasse. I teamet for projektkoordinering og vidensstyring hjælper AI med at strukturere idéer, forbedre kommunikationen og gøre processerne mere effektive. Jeg bruger regelmæssigt følgende værktøjer:
  1. ChatGPT (OpenAI): Til hurtigt at formulere tekster, strukturere idéer og forberede workshops – for eksempel til at afklare roller i PKWM-teamet eller planlægge OKR-mål.
  2. Microsoft Copilot 365: Integreret direkte i mine daglige arbejdsredskaber – hjælper mig med e-mails, opsummeringer og dokumentation efter møder.
  3. Claude (Anthropic): Jeg sætter især pris på dette værktøj til længere opgaver med meget kontekst, såsom udarbejdelse af invitationstekster, referater eller strategiske analyser.
  4. Academic AI: Uundværligt i universitetsmiljøet til brug af AI i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne – et vigtigt værktøj inden for vores samarbejde i Digital University Hub og med universiteter i Østrig, som drives af ACOmarket.
  5. DeepL: Mit foretrukne værktøj til hurtige og præcise oversættelser – hvad enten det drejer sig om engelske invitationsbreve til forskere eller automatiske fraværsbeskeder.
  6. Canva: Til visuel kommunikation, præsentationer og indhold til sociale medier i forbindelse med arrangementer og nyheder.
Jeg bruger disse værktøjer bevidst, fordi de hjælper mig med at arbejde hurtigere, udvikle idéer og forbedre kommunikationen – uden at gå på kompromis med mine egne kvalitetsstandarder. Nøglen ligger i en reflekteret anvendelse: AI som sparringspartner, ikke som autopilot. Jeg har også prøvet Trello (AI-understøttelse), Gemini, DALL-E 3, Synthesia, Gamma, GitHub Copilot, NotebookLM, Mistral og Sora.
Elisabeth Rieger, Østrig, AI-ekspert
Auf Deutsch lesen (DE)In meinem beruflichen Alltag ist KI für mich längst kein Experiment mehr, sondern ein zuverlässiger Werkzeugkasten. Im Team für Projektkoordination und Wissensmanagement hilft KI dabei, Ideen zu strukturieren, die Kommunikation zu verbessern und Prozesse effizienter zu gestalten. Ich nutze regelmäßig folgende Tools:
  1. ChatGPT (OpenAI): Für die schnelle Formulierung von Texten, die Strukturierung von Ideen und die Vorbereitung von Workshops – beispielsweise zur Rollenklärung im PKWM-Team oder zur OKR-Planung.
  2. Microsoft Copilot 365: Direkt in meine täglichen Arbeitswerkzeuge integriert – unterstützt mich bei E-Mails, Zusammenfassungen und der Dokumentation nach Besprechungen.
  3. Claude (Anthropic): Besonders geschätzt für längere, kontextreiche Aufgaben wie das Verfassen von Einladungstexten, Protokollen oder strategischen Analysen.
  4. Academic AI: Im universitären Umfeld unverzichtbar für einen datenschutzkonformen Einsatz von KI – ein wichtiges Werkzeug im Rahmen unserer Zusammenarbeit im Digital University Hub und mit Universitäten in Österreich, das von ACOmarket betrieben wird.
  5. DeepL: Mein bevorzugtes Werkzeug für schnelle und präzise Übersetzungen – sei es für englische Einladungsschreiben an Forschende oder für Abwesenheitsnotizen.
  6. Canva: Für visuelle Kommunikation, Präsentationen und Social-Media-Inhalte rund um Veranstaltungen und Neuigkeiten.
Ich setze diese Tools bewusst ein, weil sie mir helfen, schneller zu arbeiten, Ideen zu entwickeln und die Kommunikation zu verbessern – ohne dabei meine eigenen Qualitätsstandards aufzugeben. Der Schlüssel liegt in der reflektierten Nutzung: KI als Sparringspartner, nicht als Autopilot. Außerdem habe ich folgende Tools ausprobiert: Trello (KI-Unterstützung), Gemini, DALL-E 3, Synthesia, Gamma, GitHub Copilot, NotebookLM, Mistral und Sora.
Elisabeth Rieger, Österreich, KI-Expertin
Leer en español (ES)En mi día a día profesional, la IA ya no es un experimento para mí, sino una caja de herramientas fiable. En el equipo de Coordinación de Proyectos y Gestión del Conocimiento, la IA ayuda a estructurar ideas, mejorar la comunicación y hacer que los procesos sean más eficientes. Utilizo habitualmente las siguientes herramientas:
  1. ChatGPT (OpenAI): Para redactar textos rápidamente, estructurar ideas y preparar talleres; por ejemplo, para aclarar las funciones dentro del equipo PKWM o planificar los objetivos y resultados clave (OKR).
  2. Microsoft Copilot 365: Integrado directamente en mis herramientas de trabajo diarias, me ayuda con los correos electrónicos, los resúmenes y la documentación posterior a las reuniones.
  3. Claude (Anthropic): Lo valoro especialmente para tareas más extensas que requieren mucho contexto, como redactar textos de invitación, actas o análisis estratégicos.
  4. Academic AI: Indispensable en el ámbito universitario para utilizar la IA cumpliendo la normativa de protección de datos. Es una herramienta importante en el marco de nuestra colaboración en el Digital University Hub y con universidades de Austria, y está gestionada por ACOmarket.
  5. DeepL: Mi primera opción para realizar traducciones rápidas y precisas, ya sea para cartas de invitación en inglés dirigidas a investigadores o para mensajes de ausencia de la oficina.
  6. Canva: Para la comunicación visual, las presentaciones y el contenido de redes sociales relacionado con eventos y noticias.
Utilizo estas herramientas de manera consciente porque me ayudan a trabajar más rápido, desarrollar ideas y mejorar la comunicación, sin renunciar a mis propios estándares de calidad. La clave está en utilizarlas de forma reflexiva: la IA como compañera con la que contrastar ideas, no como piloto automático. También he probado Trello (con funciones de IA), Gemini, DALL-E 3, Synthesia, Gamma, GitHub Copilot, NotebookLM, Mistral y Sora.
Elisabeth Rieger, Austria, experta en IA
Прочетете на български (BG)В ежедневната ми професионална дейност изкуственият интелект вече не е експеримент, а надежден набор от инструменти. В екипа за координация на проекти и управление на знанията изкуственият интелект помага за структурирането на идеи, подобряването на комуникацията и повишаването на ефективността на процесите. Редовно използвам следните инструменти:
  1. ChatGPT (OpenAI): За бързо формулиране на текстове, структуриране на идеи и подготовка на работни семинари – например за изясняване на ролите в екипа PKWM или за планиране на цели и ключови резултати (OKR).
  2. Microsoft Copilot 365: Интегриран директно в инструментите, които използвам ежедневно в работата си – помага ми с имейли, обобщения и документация след срещи.
  3. Claude (Anthropic): Особено го ценя за по-дълги задачи, изискващи богат контекст, като изготвяне на текстове за покани, протоколи или стратегически анализи.
  4. Academic AI: Незаменим в университетската среда за използване на изкуствен интелект в съответствие с изискванията за защита на личните данни – важен инструмент в рамките на нашето сътрудничество в Digital University Hub и с университети в Австрия, който се управлява от ACOmarket.
  5. DeepL: Първият ми избор за бързи и точни преводи – независимо дали става въпрос за покани на английски език до изследователи или за автоматични съобщения при отсъствие от офиса.
  6. Canva: За визуална комуникация, презентации и съдържание за социалните мрежи, свързано със събития и новини.
Използвам тези инструменти съзнателно, защото ми помагат да работя по-бързо, да развивам идеи и да подобрявам комуникацията – без да правя компромис със собствените си стандарти за качество. Ключът е в осъзнатото им използване: изкуственият интелект като партньор за обсъждане и проверка на идеи, а не като автопилот. Опитвала съм също Trello (с поддръжка на AI), Gemini, DALL-E 3, Synthesia, Gamma, GitHub Copilot, NotebookLM, Mistral и Sora.
Elisabeth Rieger, Австрия, експерт по изкуствен интелект
My work has heavily shifted towards the AI world recently, including workshops for non-technical people to motivate them to include automation tools powered by AI. The engineering team has a broad spectrum of usage, but most of them use AI agents daily for trivial or mechanical tasks. At home I don’t use it so often but I have definitely played a lot with self-hosted models, in order not to spend money on external providers.
Juan Agustin Veliz, Germany, AI Expert
Læs på dansk (DK)Mit arbejde har på det seneste i høj grad bevæget sig i retning af AI-verdenen. Det omfatter blandt andet workshops for personer uden teknisk baggrund, hvor jeg forsøger at motivere dem til at tage AI-baserede automatiseringsværktøjer i brug. Ingeniørteamet anvender AI på mange forskellige måder, men de fleste bruger dagligt AI-agenter til simple eller rutineprægede opgaver. Derhjemme bruger jeg ikke AI så ofte, men jeg har helt sikkert eksperimenteret meget med modeller, som jeg selv hoster, for at undgå at bruge penge på eksterne udbydere.
Juan Agustin Veliz, Tyskland, AI-ekspert
Auf Deutsch lesen (DE)Meine Arbeit hat sich in letzter Zeit stark in Richtung der KI-Welt verlagert. Dazu gehören auch Workshops für Menschen ohne technischen Hintergrund, die ich dazu motivieren möchte, KI-gestützte Automatisierungstools einzusetzen. Das Ingenieurteam nutzt KI auf vielfältige Weise, aber die meisten verwenden täglich KI-Agenten für einfache oder routinemäßige Aufgaben. Zu Hause nutze ich KI nicht so häufig, habe aber definitiv viel mit selbst gehosteten Modellen experimentiert, um kein Geld für externe Anbieter ausgeben zu müssen.
Juan Agustin Veliz, Deutschland, KI-Experte
Leer en español (ES)Últimamente, mi trabajo se ha orientado en gran medida hacia el mundo de la IA, incluyendo la realización de talleres para personas sin conocimientos técnicos, con el objetivo de motivarlas a incorporar herramientas de automatización impulsadas por inteligencia artificial. El equipo de ingeniería utiliza la IA de muchas maneras diferentes, pero la mayoría de sus integrantes emplea agentes de IA a diario para realizar tareas sencillas o mecánicas. En casa no la utilizo tan a menudo, pero sí que he experimentado bastante con modelos alojados en mis propios servidores para evitar gastar dinero en proveedores externos.
Juan Agustin Veliz, Alemania, experto en IA
Прочетете на български (BG)Напоследък работата ми се насочи в значителна степен към света на изкуствения интелект. Това включва и провеждането на работни семинари за хора без технически познания, с които се опитвам да ги мотивирам да използват инструменти за автоматизация, базирани на изкуствен интелект. Инженерният екип използва изкуствения интелект по много различни начини, но повечето от членовете му ежедневно използват AI агенти за прости или рутинни задачи. У дома не използвам изкуствен интелект толкова често, но определено съм експериментирал много с модели, които хоствам самостоятелно, за да избегна разходите за външни доставчици.
Juan Agustin Veliz, Германия, експерт по изкуствен интелект
I rely on AI tools like generative chatbots for quick research, brainstorming, and content creation because they save time and speed up the analysis of information.
Natalia Hristev, Bulgaria, training manager, AI Educator
Læs på dansk (DK)Jeg bruger AI-værktøjer såsom generative chatbots til hurtig research, brainstorming og indholdsproduktion, fordi de sparer tid og gør det hurtigere at analysere information.
Natalia Hristev, Bulgarien, uddannelsesansvarlig, AI-underviser
Auf Deutsch lesen (DE)Ich nutze KI-Tools wie generative Chatbots für schnelle Recherchen, Brainstorming und die Erstellung von Inhalten, weil sie Zeit sparen und die Analyse von Informationen beschleunigen.
Natalia Hristev, Bulgarien, Weiterbildungsmanagerin, KI-Dozentin
Leer en español (ES)Utilizo herramientas de IA, como los chatbots generativos, para realizar investigaciones rápidas, generar ideas y crear contenido, porque ahorran tiempo y agilizan el análisis de la información.
Natalia Hristev, Bulgaria, responsable de formación, educadora en IA
Прочетете на български (BG)Използвам инструменти с изкуствен интелект, като генеративни чатботове, за бързи проучвания, генериране на идеи и създаване на съдържание, защото спестяват време и ускоряват анализа на информацията.
Natalia Hristev, България, мениджър обучения, преподавател по изкуствен интелект
I mostly use ChatGPT because I already pay for the premium version and have access to its full features. Over time, it became a useful tool for writing, organizing ideas, finding quick information and supporting everyday tasks. What I like most is that it saves time and helps me look at things from different perspectives. At the same time, I think it’s important to use AI critically and not rely on it completely, because it should support human thinking, not replace it.
Vania Noteva, Bulgaria, AI Enthusiast
Læs på dansk (DK)Jeg bruger primært ChatGPT, fordi jeg allerede betaler for premiumversionen og har adgang til alle dens funktioner. Med tiden er det blevet et nyttigt værktøj til at skrive, organisere idéer, finde information hurtigt og få hjælp til daglige opgaver. Det, jeg bedst kan lide, er, at det sparer tid og hjælper mig med at se tingene fra forskellige perspektiver. Samtidig mener jeg, at det er vigtigt at bruge AI kritisk og ikke stole fuldstændigt på det, fordi det skal understøtte menneskelig tænkning, ikke erstatte den.
Vania Noteva, Bulgarien, AI-entusiast
Auf Deutsch lesen (DE)Ich nutze hauptsächlich ChatGPT, weil ich bereits für die Premiumversion bezahle und Zugang zu allen Funktionen habe. Mit der Zeit ist es zu einem nützlichen Werkzeug geworden, um Texte zu verfassen, Ideen zu organisieren, schnell Informationen zu finden und alltägliche Aufgaben zu erledigen. Was mir am besten gefällt, ist, dass es Zeit spart und mir hilft, Dinge aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Gleichzeitig halte ich es für wichtig, KI kritisch zu nutzen und sich nicht vollständig auf sie zu verlassen, denn sie sollte das menschliche Denken unterstützen und nicht ersetzen.
Vania Noteva, Bulgarien, KI-Enthusiastin
Leer en español (ES)Utilizo principalmente ChatGPT porque ya pago por la versión prémium y tengo acceso a todas sus funciones. Con el tiempo, se ha convertido en una herramienta útil para escribir, organizar ideas, encontrar información rápidamente y ayudarme con las tareas cotidianas. Lo que más me gusta es que ahorra tiempo y me ayuda a ver las cosas desde diferentes perspectivas. Al mismo tiempo, creo que es importante utilizar la IA de forma crítica y no depender completamente de ella, porque debe apoyar el pensamiento humano, no sustituirlo.
Vania Noteva, Bulgaria, entusiasta de la IA
Прочетете на български (BG)Използвам основно ChatGPT, защото вече плащам за премиум версията и имам достъп до всички нейни функции. С течение на времето той се превърна в полезен инструмент за писане, организиране на идеи, бързо намиране на информация и подпомагане на ежедневните задачи. Това, което най-много ми харесва, е, че спестява време и ми помага да разглеждам нещата от различни гледни точки. В същото време смятам, че е важно да използваме изкуствения интелект критично и да не разчитаме изцяло на него, защото той трябва да подпомага човешкото мислене, а не да го замества.
Vania Noteva, България, ентусиастка в областта на изкуствения интелект
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